個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当サイトは、お客さまからお預りする個人情報について、個人情報保護法および関連する法令と社会秩序を尊重・遵守するため、個人情報を保護する管理体制を施し、以下の考え方に沿って、適正な取り扱いと保護・管理に努めます。

  • お客様よりお預りする個人情報は、利用目的を明確にし、目的の範囲内での利用およびサービス提供を行います。
  • お客様よりお預かりする個人情報は、社内外からの不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険性に対し、個人情報保護責任者の設置、組織体制の整備、社内教育の定期的実施、管理システムの整備を講じ、予防に努めるとともに、社内監査にて是正に努めます。
  • <お客様よりお預かりする個人情報は、個人情報保護法および、当サイトの事業に関連する法令や規範を遵守することにより適切にお取り扱い致します。
  • 法規制改正などの社会環境の変化、お客さまからの声、社内での見直しを通じ、個人情報保護のため、継続的な改善に努めます。
1.当サイトがお預かりする個人情報、お預かりしている個人情報の種類

お客様からお預かりする個人情報、お預かりしている個人情報は、主に以下の個人情報になります。

  1. 氏名 メールアドレス 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号
  2. 会社・店舗名 業種 担当部署 担当役職 担当名 担当者連絡先
  3. インターネット・広告などを通じて公開された不動産物件情報
  4. 他の宅地建物取引業者から得る、物件情報
2. 個人情報をお預かりする目的

お客様の個人情報は、以下の目的のためにお預かりいたします。

  1. 不動産の仲介、賃貸、管理などの取引に関する、契約の履行・情報提供・サービス提供・契約後のアフターサービスの提供
  2. 1.の利用目的の達成範囲内での、個人情報の第3者への提供
  3. 当サイトの取り扱う不動産に関連する保険の、契約履行・情報・サービスの提供
  4. お客様にとって有用と思われる当サイト提携先の商品・サービスの提供
3. 個人情報の管理方法

お客様からお預かりする個人情報は、正しく・最新な状態であるように以下の措置に努めます。

  1. 社内に個人情報保護の責任者を設け、個人情報保護のため管理体制を整えます
  2. 個人情報を大切に取扱うため、社内ルールを構築し、継続的な改善に努めます
  3. 個人情報を保護することに対する教育を行います
  4. 個人情報を保護するため、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険に予防をするとともに、社内的な監査・見直しを行い是正に努めます
4. 個人情報の第3者への提供

お客様からお預かりする個人情報は、以下の事項についてのみ、第3者へ提供することがございます。 以下の事項以外では、お客様の個人情報を第3者へ提供をすることはいたしません。

  1. お客様から、第3者提供について同意をいただいている場合
  2. 法令により、第3者提供が必要な場合
  3. お客様にサービスをご提供するため必要な場合
    • 入居および入居希望のお客様情報の、オーナー様への提供
    • オーナー様のお客様情報の、入居および入居希望者への提供
  4. 不動産の管理を管理会社に委託する場合
  5. お客様の利益のため、不動産物件情報を公開する場合
    • 不動産物件情報の、他の宅地建物取引業者への提供
    • 不動産物件情報の、インターネット・新聞など広告掲載
    • 指定流通機構(不動産情報登録、成約通知および同機構データを利用しての、営業、価格査定の実施)への提供
    • 不動産物件の鑑定を行うため、評価機関への提供
    • 融資・資金計画を策定するため、金融機関への提供
5. 預託について

お客様の個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先として適切かどうかの確認および、守秘義務契約を取り交わし、管理・監督を行います。

6. お客様からの個人情報の、開示・訂正・利用停止のご請求

【開示・訂正】
お客様ご自身に関する個人情報の開示のご依頼については、ご本人であることをご確認させていただいた上で、お答えいたします。開示の結果、お客様に関する個人情報に誤りのあった場合、速やかに訂正させていただきます。